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Financial Controller - Gatineau/Ottawa, Canada

We are looking for a financial controller to manage all finance and accounting operations. The successful candidate will work with the executive team to optimize financial performance in a fast-growing Software-as-a-Service company. This position reports directly to the CEO.

Responsibilities

  • Manage finance and accounting operations
  • Manage receivables, payables and payroll
  • Prepare timely monthly financial statements
  • Ensure the quality of financial data
  • Manage compliance with local, state, provincial and federal reporting requirements

Requirements

  • Two or more years of experience as a manager in a financial function
  • Five years or more of combined accounting and finance experience
  • Degree in accounting/finance
  • CPA preferred
  • Experience with creating financial statements
  • Experience with a SaaS or subscription revenue model
  • Familiarity with NetSuite an advantage
  • Bilingualism an asset

About VanillaSoft

Founded in 2005, VanillaSoft is an award-winning provider of cloud-based SaaS software that improves the effectiveness and conversion rates of sales organizations. VanillaSoft’s intuitive and easy-to-use software takes the best of Lead Management, Prospecting, Appointment Setting and CRM applications, creating one of the most productive phone sales environments available.

Today, VanillaSoft serves customers in banking & finance, business & professional services, education, insurance, manufacturing, media, non-profit, telemarketing and more. Our customers come from many industries and countries but they all have one goal ... to increase productivity. Our offices are located in Gatineau, QC and Plano, TX.

To apply, please email your résumé to careers@vanillasoft.com with subject line: VanillaSoft.com: Financial Controller.
 

Contrôleur(re) financier - Gatineau/Ottawa, Canada

Nous sommes à la recherche d’un contrôleur financer dynamique pouvant prendre la gestion des opérations comptables. Le ou la candidat(e) travaillera avec l’équipe de direction afin de soutenir notre croissance rapide dans le secteur du logiciel.

Responsabilités

  • Gérer l’ensemble des opérations comptables
  • Gestion et suivi des recevables, des comptes payables et de la paie
  • Préparer les états financiers mensuels
  • S’assurer de la qualité des données financières
  • S’assurer du respect des lois et des responsabilités légales et fiscales de la compagnie

Qualifications

  • Deux ans ou plus en gestion de personnel dans une fonction de finance
  • Expérience combinée d’au moins 5 ans dans des fonctions de comptabilité ou de finance
  • Baccalauréat en comptabilité ou finance
  • Posséder le titre de comptable CPA
  • Expérience dans la préparation d’états financiers
  • Posséder de l’expérience en modèles d’affaires SaaS ou d’abonnement serait un atout
  • La connaissance du logiciel NetSuite serait un atout
  • Le bilinguisme serait un avantage, l’Anglais écrit et parlé sont requis

À Propos de VanillaSoft

VanillaSoft a été fondée en 2005 dans le but d’aider les équipes de vente à augmenter leur productivité et leurs revenus. Notre produit SaaS est l’outil idéal pour la gestion des contacts, la prospection et la prise de rendez-vous.

VanillaSoft a aujourd’hui des clients dans les secteurs financiers, de l’assurances, de l’éducation, du secteur manufacturier, et des levées de fonds. Nos clients viennent de divers secteurs et pays mais ont un objectif commun : améliorer la performance de leurs équipes de ventes.

Pour appliquer, s’il-vous-plait envoyer votre CV à careers@vanillasoft.com avec: "VanillaSoft.com: Contrôleur(re) financier" comme sujet.
 


Senior Web Application Developer - Gatineau/Ottawa, Canada

VanillaSoft is looking for entrepreneurial spirited individuals that enjoy making a difference as a key player within a small team.

We are seeking a .NET Developer capable of designing/building/maintaining our .NET web application. This high energy individual must be able to multi-task and prioritize tasks in a fast paced environment.

The Web Application Developer is responsible for:

  • Participating in the VanillaSoft web application Development process (design, development, testing, documentation, and maintenance).
  • Developing quality code meeting quality standards.
  • Preparing time estimates for design, development and unit testing as required.
  • Preparing functional specifications in response to analyzed business requirements as required.
  • Providing bug fixes for new and existing software.
  • Perform research to investigate technologies as required for projects.

The candidate should have/be:

  • English proficiency both written and verbal.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Good problem solving skills but also not afraid to ask questions.
  • 4+ years experience in ASP.NET (.NET Framework 3.5 - 4.5).
  • Proficient with C#, JavaScript, jQuery/AJAX/JSON, HTML.
  • Good understanding of relational database design, specifically MS SQL server.
  • Strong understanding of Client/Server application architectures.

Nice-to-have skills:

  • Experience with Microsoft Entity-Framework, .Net Web Services / WCF / Web API
  • Experience with VB.NET, HTML 5, CSS 3, Classic ASP.
  • .ASP.NET MVC 3 or 4.
  • Mobile App development experience.

To apply, please email your résumé to careers@vanillasoft.com with subject line: VanillaSoft.com: Web Developer.
 

Programmeur Sénior d’applications Web - Gatineau/Ottawa, Canada

Vanillasoft est à la recherche d’individus dynamiques et entreprenants qui veulent faire une différence en tant que joueur clé au sein d’une petite équipe.

Nous sommes à la recherche d’un développeur .NET capable de concevoir/construire/entretenir notre application web .NET. Cet individu énergétique doit être en mesure d’accomplir plus d’une tâche à la fois ainsi que de prioriser les tâches dans un environnement en constante évolution.

Le développeur d’applications Web devra:

  • Participer au processus de développement de l’application web VanillaSoft (design, développement, tests, documentation, and maintenance).
  • Développer du code rencontrant un certain standard de qualité.
  • Préparer des estimés de temps pour le design, le développement, et les tests selon les besoins.
  • Préparer des spécifications fonctionnelles pour répondre aux besoins d'affaires analysées.
  • Fournir des corrections de bogues pour les logiciels existants ainsi que pour les nouveaux.
  • Effectuer des recherches et étudier les technologies selon les besoins des projets.

Exigences:

  • Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi que dans le cadre d'une équipe.
  • Aptitude à résoudre les problèmes, mais aussi qui n’a pas peur de poser des questions.
  • 4+ années d’expérience en ASP.NET (.NET Framework 3.5 – 4.5).
  • Maîtrise de C#, JavaScript, jQuery/AJAX/JSON, HTML.
  • Bonne compréhension de la conception de base de données relationnelle, spécifiquement MS SQL server.
  • Bonne compréhension des applications de type Client/Serveur.

Les compétences suivantes sont un atout:

  • Expérience avec MicroSoft Entity Framework, Services Web .Net / WCG / Web API.
  • Expérience avec VB.NET, HTML 5, CSS 3, Classic ASP.
  • ASP.NET MVC 3 ou 4.

Pour appliquer, s’il-vous-plait envoyer votre CV à careers@vanillasoft.com avec: "VanillaSoft.com: Web Developer" comme sujet.



Software Support Representative – Gatineau/Ottawa, Canada

We are looking for a full-time, outgoing, affable candidate to support the domestic and international users of our SaaS products in Gatineau, Quebec. Using remote access tools you will be responsible for on-boarding new customers and helping existing customers with their VoIP setup, questions on the functionality of the software, and the software features. VanillaSoft is an award-winning lead management software and CRM solution for phone-centric sales groups. Join a fast-growing company with clients in over 30 countries.

Summary of Essential Job Functions:

  • Providing customer care or technical support by telephone or email
  • Troubleshooting, diagnosing, and solving VanillaSoft customer software and related program issues
  • Keeping the trouble/support management system up to date
  • Answering phones in a prompt, polite and friendly manner
  • Working knowledge of major operating systems including Window XP, Vista, Windows 7, Windows 8, and MAC OSs

Job Requirements:

  • Diploma in Computer Systems Technician Program or equivalent
  • Very strong customer care focus
  • The ability to fluently communicate in English, bilingual (French) is preferred
  • Must be able to work both independently and in a team environment

Submission Instructions:

To apply, please email your resume and cover letter to Chris Hoffman: chris@vanillasoft.com, with subject line: "VanillaSoft – Software Support Rep Position."